Facturen
Maak, verstuur en beheer je facturen.
Factuur aanmaken
PayDock gebruikt een 3-stappen wizard om facturen te maken:
- Stap 1: Klant & datum — Selecteer een klant, factuurdatum en vervaldatum (standaard 30 dagen).
- Stap 2: Inhoud — Voeg secties en regelitems toe. Elke sectie kan een titel hebben en meerdere regels bevatten.
- Stap 3: Verzenden — Bekijk een preview, kies het e-mailadres en de template, en verzend.
AI-generatie
Je kunt ook een factuur laten genereren door AI. Beschrijf in gewoon Nederlands wat je wilt factureren en de AI maakt de secties, regels en bedragen aan. Je kunt het resultaat altijd handmatig aanpassen.
Factuurstatussen
| Status | Beschrijving |
|---|---|
| Concept | Nog niet verstuurd. Kan worden bewerkt. |
| Verzonden | Verstuurd naar de klant. Wacht op betaling. |
| Deels betaald | Een deel van het bedrag is ontvangen. |
| Betaald | Volledig betaald. |
| Achterstallig | De vervaldatum is verstreken. |
| Gecrediteerd | Er is een creditnota voor aangemaakt. |
Publieke link
Elke factuur heeft een unieke publieke link. Via deze link kan de klant de factuur bekijken en direct online betalen — zonder in te loggen. De link wordt automatisch meegestuurd in de e-mail.
Creditnota's
Als je een factuur wilt corrigeren, maak je een creditnota aan. Deze wordt gekoppeld aan de originele factuur en trekt het bedrag af.
Verzamelfacturen
Met de Spont POS integratie kun je meerdere kassakoppelingorders samenvoegen tot één verzamelfactuur per klant. Zie de sectie Spont POS voor meer informatie.
Herinneringen
Verstuur betaalherinneringen voor achterstallige facturen. Je kunt tot 3 herinneringen instellen, elk met een eigen e-mailtemplate.
UBL / XML
Bij elke verstuurde factuur wordt automatisch een UBL 2.1 XML bijlage meegestuurd. Dit is de standaard voor e-facturatie in Nederland en de EU. Je kunt een BCC-adres instellen om een kopie naar je boekhouder te sturen.