Abonnementen
Terugkerende facturatie automatiseren.
Abonnement aanmaken
Bij het aanmaken van een abonnement stel je in:
- Klant — De klant die het abonnement afneemt.
- Naam & beschrijving — Titel en begeleidende tekst.
- Facturatieinterval — Dagelijks, wekelijks, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks.
- Startdatum — Wanneer de eerste factuur wordt gegenereerd.
- Regelitems — De producten/diensten die terugkerend worden gefactureerd.
Betaalmethoden
| Methode | Hoe het werkt |
|---|---|
| Handmatig | Factuur wordt verstuurd met een betaallink (standaard 30 dagen). |
| SEPA DD | Automatische incasso. De klant betaalt de eerste factuur via iDEAL om een mandaat aan te maken. Daarna worden bedragen automatisch afgeschreven. |
| Creditcard terugkerend | Vergelijkbaar met SEPA, maar dan via creditcard. |
SEPA automatische incasso
Bij SEPA DD geldt een wettelijke verplichting: de klant moet minimaal 14 dagen voor de afschrijving een vooraankondiging ontvangen. PayDock doet dit automatisch. De dagelijkse cronjob verstuurt vooraankondigings-e-mails 14 dagen voor de vervaldatum en schrijft het bedrag af op de vervaldatum.
Abonnementsstatussen
| Status | Beschrijving |
|---|---|
| Concept | Nog niet geactiveerd. |
| Actief | Loopt en genereert facturen volgens schema. |
| Gepauzeerd | Tijdelijk gestopt. Kan worden hervat. |
| Geannuleerd | Definitief gestopt. |