Spont POS
Koppel je Spont kassasysteem voor automatische facturatie.
Installatie
- Ga naar App Store > Spont POS.
- Klik op 'Installeren'.
- Vul je API Key en Venue ID in.
- Klik op 'Opslaan'.
Verbindingsinstellingen
Spont ondersteunt twee modi: Single venue (één API key voor één vestiging) en Multi venue (één API key per vestiging onder dezelfde integratie). Producten en klanten die via meerdere venues terugkomen worden automatisch samengevoegd op basis van hun Spont ID. Orders krijgen een venue-label zodat je ze per vestiging kunt filteren en factureren.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Modus | Single of Multi venue. |
| API URL | Wordt automatisch ingesteld op basis van je omgeving (test/productie). |
| API Key | Je Spont Bearer token voor authenticatie. Bij Multi venue geef je per vestiging een eigen key op. |
| Venue ID | Optioneel label dat aan orders gekoppeld wordt om per vestiging te filteren. |
Synchronisatie
Je kunt 4 types data synchroniseren:
| Type | Wat wordt gesynchroniseerd |
|---|---|
| Producten | Alle producten uit Spont met naam, prijs, BTW en categorie. |
| Modifiers | Optiegroepen met opties en prijzen. |
| Orders + Accounts | Orders met betaaltype 'factuur'. Accounts worden automatisch uit orders gehaald. |
| Alles | Producten + modifiers + orders + accounts in één keer. |
Alleen orders met betaaltype 'factuur' worden gesynchroniseerd. Contante betalingen, pinbetalingen en andere typen worden overgeslagen.
Verzamelfacturen maken
Na het synchroniseren van orders:
- Ga naar Facturen > Spont orders.
- Selecteer de orders die je wilt factureren.
- Klik op 'Samenvoegen tot factuur'.
- Het systeem maakt automatisch één factuur per klant aan.
Elke factuur bevat een samenvattingssectie gevolgd door gedetailleerde secties per order met alle items en modifiers.
Order tracking
Op het tabblad 'Gefactureerd' zie je alle eerder gefactureerde orders met de factuurdatum en een link naar de factuur. Batches worden bijgehouden zodat je kunt zien welke orders wanneer zijn gefactureerd.